Att skapa en underhållsplan är ett av de viktigaste stegen en bostadsrättsförening kan ta för att säkerställa fastighetens skick och ekonomiska stabilitet. Men även med de bästa avsikter kan det uppstå misstag som påverkar resultatet. Här går vi igenom fem vanliga misstag föreningar gör med sina underhållsplaner och hur ni kan undvika dem.
1. Att skjuta upp viktiga åtgärder
Problemet:
Ibland kan föreningen frestas att skjuta upp planerade underhållsåtgärder för att spara pengar på kort sikt. Det kan handla om att en målningsrunda får vänta eller att ett ventilationssystem inte byts ut när det är tänkt. Detta kan kännas som en enkel lösning för stunden, men konsekvensen kan bli höga kostnader när problemen växer.
Lösningen:
Gör det till en regel att följa underhållsplanen så långt det är möjligt. Om ni står inför ett svårt ekonomiskt beslut, överväg att hitta andra sätt att finansiera kostnaderna, till exempel genom att sprida ut åtgärderna över längre tid utan att helt skjuta upp dem.
2. Att inte uppdatera planen regelbundet
Problemet:
En underhållsplan är inte en engångsprodukt – den behöver uppdateras regelbundet. Många föreningar fastnar i fällan att förlita sig på en gammal plan, vilket innebär att viktiga förändringar i fastigheten eller i föreningens ekonomi inte tas i beaktande.
Lösningen:
Skapa en rutin för att uppdatera planen vart tredje till vart femte år, eller när stora förändringar sker, som renoveringar eller nya lagkrav. Regelbunden uppdatering gör att planen förblir relevant och hjälper föreningen att undvika överraskningar.
3. Att underskatta kostnaderna
Problemet:
Det kan vara lätt att anta att kostnaderna för framtida underhåll kommer att vara desamma som idag, men det tar inte hänsyn till inflation, stigande materialpriser eller nya tekniska lösningar. Föreningar som inte gör realistiska uppskattningar riskerar att behöva betala mer än planerat.
Lösningen:
Ta hjälp av experter när underhållsplanen skapas och uppdateras, så att kostnaderna blir så korrekta som möjligt. Ett gott råd är att lägga till en buffert för varje åtgärd för att täcka oväntade ökningar. Om budgeten är realistisk från början blir det lättare att hålla sig till planen.
4. Att förbise små men viktiga underhållsåtgärder
Problemet:
Vissa underhållsbehov, som att rensa stuprännor, inspektera fasaden eller byta tätningar på fönster, kan verka obetydliga i jämförelse med större projekt som takrenovering eller stambyte. Men dessa små åtgärder är ofta avgörande för att undvika större skador på fastigheten.
Lösningen:
Inkludera alla underhållsåtgärder, stora som små, i planen. De små underhållspunkterna hjälper till att hålla fastigheten i gott skick och förhindrar att små problem utvecklas till stora kostsamma reparationer. Se dem som en del av fastighetens ”hygienfaktorer” som säkerställer långvarigt hållbarhet.
5. Att inte involvera medlemmarna
Problemet:
Underhållsplanen kan ibland ses som enbart styrelsens ansvar, vilket gör att medlemmarna kan känna sig utanför beslutsprocessen och bli missnöjda när underhållskostnader påverkar deras avgifter. Det kan skapa en brist på förståelse för planens långsiktiga syfte och leda till att åtgärder ifrågasätts.
Lösningen:
Informera medlemmarna om planens syfte och fördelar. Genom att presentera underhållsplanen på årsstämman eller i informationsmöten kan ni visa hur planen bidrar till fastighetens värde och stabilitet. Detta skapar större transparens och gör att medlemmarna får insyn i hur och varför underhållsåtgärder utförs.
Sammanfattning
En bra underhållsplan är nyckeln till att säkerställa både fastighetens skick och föreningens ekonomi, men även den bästa planen kan misslyckas om vanliga misstag inte undviks. Genom att följa upp och uppdatera planen, sätta realistiska kostnader och kommunicera med medlemmarna kan föreningen undvika fällor som riskerar fastighetens värde och stabilitet. Att undvika dessa fem vanliga misstag gör att din bostadsrättsförening står bättre rustad för framtiden.