Många bostadsrättsföreningar står inför utmaningen att balansera en tight budget med behovet av att underhålla och renovera sin fastighet. I den här artikeln berättar vi om hur en BRF lyckades spara hela 20 % på sina underhållskostnader genom smart planering och proaktiva beslut – en inspirerande berättelse som visar hur man kan kombinera kostnadseffektivitet med långsiktig fastighetsvård.
Utgångsläget: En äldre fastighet med stora renoveringsbehov
Bostadsrättsföreningen i fråga förvaltar en äldre fastighet från 1960-talet, där både tak, fasad och ventilation var i behov av renovering. Styrelsen var väl medveten om att dessa renoveringar skulle innebära höga kostnader, men fastighetens ekonomi var begränsad och de ville undvika att höja avgifterna kraftigt.
Istället för att gå direkt på dyra renoveringar valde styrelsen att anlita en underhållsplanerare för att få en helhetsbild över fastighetens skick och få professionella råd om prioritering och kostnadseffektivisering.
Steg 1: Skapa en detaljerad underhållsplan med prioritering
Med hjälp av underhållsplaneraren skapade föreningen en detaljerad 15-årig underhållsplan där samtliga renoveringsbehov kartlades. Planen innefattade allt från akut renovering till långsiktigt underhåll, samt en tydlig prioriteringsordning. Genom att förstå vilka åtgärder som var mest akuta och vilka som kunde skjutas upp, kunde föreningen fokusera sina resurser på de viktigaste delarna.
Resultat:
Genom att ha en prioriterad lista kunde föreningen undvika att utföra flera dyra projekt samtidigt och istället planera dem över en längre period. Detta ledde till en omedelbar kostnadsbesparing eftersom de kunde undvika att anlita dyra entreprenörer under högsäsong.
Steg 2: Förhandla med entreprenörer och ta in flera offerter
En viktig del av föreningens strategi var att alltid ta in flera offerter innan de valde entreprenör för ett projekt. Genom att jämföra priser och villkor kunde de välja de mest kostnadseffektiva alternativen utan att tumma på kvaliteten. Styrelsen valde även att upphandla flera projekt samtidigt, vilket gav dem fördelar i förhandlingarna.
Resultat:
Genom att anlita samma entreprenör för både fasad- och takrenovering kunde föreningen förhandla fram ett paketpris. Detta sänkte totalkostnaden för de två projekten med cirka 15 %, vilket i sin tur bidrog till deras totala besparing.
Steg 3: Förebyggande underhåll för att undvika akuta åtgärder
I sin nya underhållsplan inkluderade föreningen regelbundet förebyggande underhåll, som att inspektera taket och rensa stuprännor varje år samt kontrollera ventilationen. Genom att arbeta förebyggande kunde de identifiera potentiella problem innan de blev akuta och dyra att åtgärda.
Exempel:
Vid en årlig takinspektion upptäckte föreningen några mindre skador på takpannorna som enkelt kunde lagas innan de förvärrades. Om dessa skador hade ignorerats hade de kunnat leda till vattenläckor och kostsamma reparationer i framtiden.
Resultat:
Med förebyggande underhåll kunde föreningen hålla nere sina underhållskostnader över tid och minska risken för akuta reparationer som ofta är dyrare än planerade åtgärder.
Steg 4: Sätt upp ett sparande för framtida underhåll
Med insikten om att framtida underhåll är en nödvändig kostnad valde föreningen att avsätta ett specifikt belopp varje år till ett underhållskonto. Detta sparande var en del av deras långsiktiga budget och innebar att föreningen kunde finansiera kommande projekt utan att behöva ta lån eller höja månadsavgifterna vid varje större renovering.
Resultat:
Genom att sätta av pengar i förväg hade föreningen en stabil ekonomisk grund att stå på när de väl behövde utföra större renoveringar. Detta minskade stressen för både styrelsen och medlemmarna och säkerställde att de kunde hantera stora projekt utan ekonomiska överraskningar.
Steg 5: Involvera och informera medlemmarna
Föreningen insåg att transparens och kommunikation med medlemmarna var en nyckel för att skapa förståelse för underhållsplanens långsiktiga syfte. Styrelsen började därför hålla informationsmöten där de presenterade underhållsplanen, budgeten och hur framtida åtgärder skulle finansieras. Genom att visa hur underhållsplanen bidrog till fastighetens värde och boendekvalitet skapades ett större engagemang och förståelse bland medlemmarna.
Resultat:
När medlemmarna förstod att de åtgärder som föreningen vidtog var både ekonomiskt fördelaktiga och långsiktigt hållbara, ökade deras förtroende för styrelsen. Detta gjorde det också lättare att fatta beslut om åtgärder som eventuellt kunde innebära en mindre avgiftshöjning, eftersom medlemmarna såg den långsiktiga nyttan.
Sammanfattning: Vad vi kan lära oss
Den här bostadsrättsföreningen lyckades spara 20 % på sina underhållskostnader genom att planera noggrant och fatta proaktiva beslut. Genom att skapa en detaljerad och långsiktig underhållsplan, ta in flera offerter, satsa på förebyggande underhåll och skapa en stabil sparstrategi kunde föreningen minska sina kostnader och öka fastighetens värde.
Denna framgångshistoria visar att det med rätt planering är fullt möjligt att skapa ett kostnadseffektivt och hållbart underhåll för bostadsrättsföreningar. Vill ni veta mer om hur vi kan hjälpa er att sänka era underhållskostnader? Kontakta oss för en konsultation.